Miért népszerű az online számlázás?

Jó pár éve még egyáltalán nem létezett, mostanra azonban már rengeteg cég használja az online számlázóprogramokat. Mi lehet a titka annak, hogy ilyen gyorsan terjednek? Rengeteg haszonnal jár az online számlázás, most a legfontosabbakat szedjük csokorba.

A felhasználók zöme a kényelmi funkciókra hivatkozva tért át a számlatömbök töltögetéséről, elektronikus számlázásra. Így ugyanis gyorsabban, könnyebben állíthatnak ki új számlát. Egy online felületen elérhető számlázóprogram ráadásul azt a hatást nyújtja, mintha mindig, mindenhol nálunk lenne a számlatömb és az ahhoz tartozó pecsét is. További pozitívum, hogy ha épp nincs az ügyféllel találkozónk a számla kiállításakor, akkor egy papír alapú számla esetében mehetünk a postára, míg egy e-számla esetében egyszerűen elküldetjük e-mailben is, mivel úgy is hiteles.

A felhasználók egy másik köre a gazdaságossági tényezőkre hivatkozik fő előnyként. Amiben igazuk is van, mivel az e-számla nem igényel nyomtatópatront, papírt a nyomtatáshoz, valamint a postának se kell fizetnünk, hogy továbbítsa az ügyfélhez. Ehhez jön még hozzá, hogy az e-mailben érkező számlákat átlagosan hamarabb szokták rendezni a cégek, mint a postai úton érkezőket. Az e-számla költségeit a papír alapú költségeivel itt tudja összehasonlítani.

További előnye még egy online számlázóprogramnak, hogy nem csak a saját gépünkön vannak meg a számláink, hanem egy tőlünk független szerveren is, így ha bármi történik a gépünkkel és a biztonsági mentésünkkel is, akkor is van egy harmadik hely, ahonnan pótolhatjuk az elveszett számlákat. A könyvelőnknek se szükséges átküldenünk a számlákat, mivel adhatunk neki hozzáférést és bármikor letöltheti ő is azokat.