Vállalkozások vezetésében a mindennapi rutin megszerzése az egyik legnagyobb kihívás. A napi ügyvitel sokszor rutinfeladatnak tűnik, de a modern ügyviteli rendszer hiánya, még a jól képzett menedzsergárdát is nagy kihívások elé állítja.
Márpedig egy komolyabb vállalatnak számos olyan működési területe van, amit csak egy, az átlagosnál jobb ügyviteli rendszer foghat össze és kezelhet megfelelően, minimális humán erőforrás igénybevételével.
Az értékesítés, a beszerzés, a logisztikai feladatok, a gyártási folyamatok és az árképzés, az ügyfél menedzsment és a termék nyilvántartás mind elegendő nagyságú feladatok ahhoz, hogy jelentős erőforrásokat és kapacitást foglaljanak le.
Ezt teszi áttekinthetővé, könnyen kezelhetővé egy profi ügyviteli rendszer, aminek óriási előnye még, hogy töredékére csökkenti a felhasznált humán és egyéb erőforrásokat, ugyanakkor hatékonysága nagyságrendekkel nagyobb. Egy ilyen rendszer tehát valósággal nélkülözhetetlen a kiegyensúlyozott és főleg nyereséges működéshez.