Legyen egy vállalkozás akármilyen kicsi vagy nagy, csakis akkor működhet hatékonyan, ha erre megvannak a megfelelő eszközök. A titok a részletekben rejlik, amelyek egyik elemét a plasztikkártya nyomtató biztosítja. Az oktatásban egyszerűen alkalmazható, hiszen ilyenkor szükség szokott lenni kitűzőkre, például az osztálykirándulások alkalmával.
Vagy ott van a szórakoztatóipar, ahol szintén szükség van beléptető kártyákra, illetve különböző karszalagokra. Ezek szinte hétköznapit dolgoknak számítanak, de nélkülük az egész rendezvény zűrzavaros káosszá alakulna.
Az egészségügyi dolgozóknak kifejezetten fontos, hogy fel legyen tüntetve milyen poszton dolgoznak az adott kórházon belül. A plasztikkártya nyomtató a vendéglátásban is jelentős szerepet játszik, hiszen a névjegykártyák, azonosítók ez esetben is állandóan használatosak.
Ez még csak néhány példa volt arra, hogy milyen szükségessé váltak napjainkban ezek a berendezések. A plasztikkártya nyomtató több márkája is helyet kapott nálunk.